Апостиль

Апостиль — это упрощенный способ легализации официальных документов. В данном случае подлинность документа подтверждается только штампом (Апостиль). Такой способ применяется для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Чтобы получить Апостиль без задержек и непредвиденных трудностей важно обратиться за помощью к специалистам.

Бюро переводов «Вавилон» выполняет Апостилирование в Москве в течение 3-5 дней. Для этого необходимо предоставить оригинал документа или заверенную нотариусом копию документа в наш офис. Мы оформляем перевод, после чего подпись профессионального переводчика, выполнившего перевод, удостоверяется нотариусом. Все готовые документы направляются в Министерство Юстиции РФ, где проходят процедуру Апостилирования. Полный перечень документов для легализации необходимо получить в организации, для которой готовится пакет документов.

Консульская легализация

Второй вариант оформления некоммерческих официальных документов — консульская легализация. Данная процедура предусмотрена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. В этом случае все документы необходимо оформлять непосредственно через консульство интересующей страны. Существенная разница между Апостилем и консульской легализацией — стоимость процедуры и временные затраты. Оформление через консульство занимает больше времени, чем Апостилирование и обходится в несколько раз дороже.

Особенности легализации документов  

Мы выполняем свою работу максимально срочно. Однако Консульская легализация требует времени, так как процесс оформления проходит поэтапно:

• Снимается техническая или нотариальная копия документа

• Оформляется перевод документа

• Оформляется заверение перевода у нотариуса

• Заверяется подпись нотариуса в Минюсте РФ

• Заверяется печать Министерства юстиции в Министерстве Иностранных дел РФ

• Заверенный документ предоставляется в Консульство страны назначения для проставления штампа

Для чего нужна легализация

Если вам необходимо выехать за границу для учебы или с целью постоянного проживания вам понадобится легализировать официальные документы некоммерческого характера. Легализация документов — это совершение определенных юридических процедур для получения статуса действующих документов на территории другой страны. Принцип ее заключается в подтверждении оригинальности и подлинности подписей, печатей.

Обязательными для легализации являются документы об образовании и гражданском состоянии, документы частного предпринимателя и ФЛП. Также она необходима для судебных решений, доверенностей, документов юридических лиц.  Не требуется официальное подтверждение подлинности документам, подтверждающим личность: паспорт, права, загранпаспорт, военный билет, трудовая книжка.

Когда легализация или Апостиль не требуется

В некоторых случаях легализация документов не требуется.

• Если данное условие не предусмотрено требованиями определенной зарубежной организации.

• Если документ не подлежит легализации по закону (всевозможные документы, связанные с перевозкой товаров через таможню, декларации, соглашения, расчеты работы и услуг и пр.).

• В случае существования внутреннего соглашения между государствами о правовой взаимопомощи и упрощенной схеме документооборота. К числу таких стран относятся республики СНГ, также Словакия, Китай, Македония, Чехия, Босния и Герцеговина, Польша, Хорватия, Черногория, Сербия, Словения.

В остальных случаях необходимо придерживаться правил Апостилирования и Консульской легализации.

Список стран